Tulajdonlap részei
Az ingatlan-nyilvántartásban az ingatlan adatainak, valamint az ingatlanhoz kapcsolódó jogoknak és jogilag jelentős tényeknek a feltüntetése (számítógépen kezelt tulajdoni lapon).
Három részből áll:
I. rész tartalmazza a földrészlet általános adatait, fekvés, terület, művelési ág, esetleges alrészletek és azok művelési ágait, továbbá a széljegyeket.
II. rész a tulajdonosokat és a tulajdon részarányokat,
III. rész a terheket, amely a földrészletet érinti (haszonélvezet, jelzálog stb.).
Fekvés
Az ingatlan-nyilvántartás 3 fekvést különböztet meg. Belterület, külterület és különleges külterület (régen zártkertnek nevezték) Ezek területileg szigorúan elhatárolt részek a településhatáron belül.
Az egyes fekvésekre más és más előírások vonatkoznak, amelyek különösen az építész-rendészetben szembetűnőek.
A fekvések területi meghatározása az önkormányzatok hatáskörébe tartozik, de vezetése földhivatali hatáskör.
Fekvések között területeket átcsatolni csak jóváhagyott rendezési terv alapján földhivatali eljárás során lehet.
Természetesen a leggyakoribb fekvés a belterület, de vannak azért külterületek és különleges külterületek (zártkertek) is.
Művelési ág
Minden földrészlet mezőgazdasági művelés szempontjából be van sorolva valamilyen művelési ágba. Pl. Szántó, erdő, rét, legelő, gyep, kert, ..., de belterületen a legfontosabb a "Kivett" művelési ág. Ez annyit jelent, hogy művelésből ki van vonva.
A kivonás oka is meg van különböztetve: Pl. Kivett lakóház (Lh.) és udvar (ud.) annyit jelent, hogy a mezőgazdasági művelésből ki van vonva, mert a terület hasznosítása lakóház és udvar formájában történik. A művelési ágakat gyakran rövidítik: pl: E- erdő, $ - szőlő...
Alrészlet
Abban az esetben, ha a földrészlet hasznosítása több művelési ágban történik, és az egyes művelési ágakhoz tartozó területek meghaladják a szabvány értékét (többnyire 400 m2-t), akkor azokat alrészletekbe bontják. Az egyes alrészletek területei mindig kiadják a földrészlet területét. Megjelölése az a, b, c, d.. Kisbetűkkel történik. Belterületen az 10 000 m2 alatti területek mindig kivett művelési ágba tartoznak és nincs alrészletezés ez alatt.
Széljegy
Ha a földhivatalhoz a földrészletet érintő bármilyen beadvány érkezik annak ténye a tulajdonlap elejére, kerül bejegyzésként.
A széljegyeknek sorrendisége van, amelyet általában a beérkezés ideje határoz meg. A széljegyet akkor törlik, ha az ügy valamilyen formában elintéződik.